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各位研究生同学:
大家好!
2017-2018学年研究生奖励奖学金申请开始,请各位同学阅读以下申请流程,在指定时间前进行奖学金申请。
1. 登陆oa.bio.pku.edu.cn,用学号及校园门户密码进入生科院内网。点击“个人信息-基本信息修改”,完成个人信息填写。请注意:
(1) “导师”栏必填,请填写实验室导师,而非班主任。PTN未定导填写“未定导”
(2) “课程成绩”栏,请忽略系统备注提示,按照以下方式计算:课程分数(百分制)乘以学分数的总和除以10000,即SUM(课程分数*学分)/10000。(只计算2017-2018学年度的课程)
备注:因为新政策成绩改为等级制,课程分数取该门课程获得等级对应分数段的上限,例如某门课程等级评定为A-,因为A-对应90-94,则该门课程分数按照94计算,其他等级依此类推。
2. 点击“个人信息-拓展信息-新增”,参考附件《研究生奖学金评分细则》(附件一),进入奖学金申请材料填写界面。填写完毕并确认后,点击“保存”即提交拓展信息成功。
3. 提交完所有拓展信息后,点击“奖助学金申请-奖助学金申请”,选择“2017-2018学年度研究生奖学金、奖励申请”批次,点击进入。完成奖学金申请相关内容填写,并勾选相关拓展信息,并且上传与申报信息相对应的材料附件作为证明。确认无误后,点击“提交”。
4. 整个申请过程的截止时间为9月19日12:00,如超过这个时间,将不再统一下载申请信息,申请成功的同学将在9月19日24:00前收到回复信息,如果没有,请及时联系生科院奖励奖学金联系人。申请同学的申报信息(剔除隐私信息,只留姓名)将在生科院公告栏进行公示,接受老师和同学的监督;
5. 申请“荣誉与社会工作”加分的同学,需要附上电子版申请说明(写明申请理由,及简要事迹即可,发送至busihan@pku.edu.cn),学院将通过书面申请筛选参与答辩的同学名单。
6. 参与班级综合素质测评,参与互评,获得360测评分数;
7. 登陆portal.pku.edu.cn(校内门户),参加学生素质综合测评。学生综合素质测评已经开通,填写截止日期为9月19日12:00。具体填写说明详见附件二,请注意班级千万不要选错了,研究生12研、11研及之前的请选择延期班,13研、14研及之后请选择具体班级,务必确认提交了。
8. 学院接收导师意见,为导师推荐的研究生加分;
9. 学院根据申请材料进行筛选,组织荣誉与社会工作加分答辩。
10. 学生综合素质测评完成,提交结果至研究生奖励奖学金委员会进行评审,确定奖励奖学金推荐名单,并在学院公告栏处进行公示。
11. 公示结束后,学院将通过邮件、短信通知获得推荐名额的同学填写相关纸质材料,统一提交至学校。
特别说明,以后学院对同学们的信息管理将主要通过学院内网,故请各位同学完成“个人信息-基本信息修改”等栏目的个人信息填写,并在有变化的时候及时更正。学院的相关通知、公告,也会通过内网呈现给各位同学。
对奖励奖学金工作有问题,可咨询卜思涵(62757032/busihan@pku.edu.cn),相关附件可详见邮箱。
祝各位同学新学期学习顺利,生活愉快!
生科学工办